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信息技術在高校圖書館圖書資料管理和服務中的應用路徑探究

2021-06-30 點擊:
王靜,陳英麗,范廣
(咸陽師范學院教務處,陜西咸陽712000)

基金項目:咸陽師范學院教學改革研究項目(項目編 號:2021Y061);咸陽師范學院教學改革研究項目(項目 編號:2019Y054)。
作者簡介:王靜(1983-),女,陜西富平人,本科,助理館 員,研究方向:教育學。
通訊作者:范廣(1977-),男,陜西吳起人,博士,教授, 研究方向:教育學,通訊郵箱:fanguang2004@163.com。
 
摘要:在高校日常發展的過程中,圖書館占據了重要的影響地位,不僅可以為師生提供多樣性的資源,還有助 于保證學?蒲泄ぷ鞯挠行蜻M行,因此在當前時代下需要加強對高校圖書館圖書資料的有效管理,融入我國當前 先進的科學技術水平以及信息技術來保證實際工作有序進行,從而使得高校圖書館圖書資料信息管理效率和質 量能夠得到有效的提高,多方位地滿足師生和學校發展的需求以及要求,提升高校的服務水平。
關鍵詞:高校;圖書館圖書資料;管理
中圖分類號:G252                       文獻標識碼:A                                        文章編號:2096-4110 (2021) 03 (c) -0159-03
 
       在進行高校圖書館圖書資料信息管理工作中, 需要結合以往管理模式中存在的問題,提岀有效的 解決措施,從而使得高校圖書館圖書資料信息管理 水平能夠到校提高。相關工作人需要樹立與時俱進 的工作理念,加強對先進技術的有效了解以及認識, 從而使高校圖書館圖書資料信息管理能夠實現現代 化的轉型,多方位地滿足實際工作需求以及工作要 求,從而推動高校的穩定性發展。

1高校圖書館圖書資料進行信息化管理的必要性
1.1有助于儲存海量的數據
      在信息技術背景下,信息的傳播途徑和傳播方式逐漸朝著多樣化的方向而發展,在圖書館管理和服務工作中,假如相關管理人員仍然用傳統的工作 模式和工作方式的話,那么很容易給實際工作帶來 諸多的困擾,嚴重影響了高校圖書館管理和服務水 平的有效提高,因此在這一背景下需要充分的發揮 信息技術的優勢,結合信息技術的特點,對數據進行 海量性的儲存,不僅有助于提高圖書館的管理效率, 還可以靈活應對在實際工作中所存在的問題川。一些 管理人員要充分的利用信息技術中的優勢,對圖書 館中的圖書資源進行充分性的組合以及整理,并且 實現數字化信息儲存的方式,從而使得圖書館信息 系統能夠更加全面涵蓋到圖書館的各個環節中,一 些讀者在圖書館中查詢相關信息時,可以在最短時 間內獲取自己想要的有價值的信息。
1.2信息的多樣化發展
      在當前時代下,隨著我國信息技術的不斷發展, 信息技術和各行各業進行了相互的滲透以及融合, 在圖書館管理和服務中信息技術也發揮了其應有的 價值和效果,圖書館是人們日常學習和閱讀的主要 場所,需要緊跟當前時代發展的方向和發展特點,做 到與時俱進,對圖書館的資料進行有效的完善,從而 更加貼合師生們的日常閱讀需求咒但是對于一些書 籍來說,在獲取方面是比較困難的,這給實際工作帶 來了諸多的問題,因此相關的工作人員可以充分地 發揮信息技術的優勢,加強和其他圖書館之間的合 作以及交流,將圖書館較為缺乏的書籍和其他圖書 館進行有效的連接,在網絡平臺中實現資源的共享, 不僅可以擴大圖書館圖書存儲量,還可以通過數字 化的方式更加直觀性地展現在讀者的面前。

2高校圖書館圖書資料信息化管理中存在的問題
      雖然在高校圖書館中,一些管理人員制定了管 理策略和管理模式來對圖書資料進行管理,但是從 實際管理效果來看,往往達不到預期的狀態,在當前 圖書館圖書資料管理工作中存在的問題是比較多 的,因此為了使實際管理效率能夠達到全面提升,需 要及時的發展存在以往高校圖書館圖書資料信息管 理工作中的問題,從而使得實際工作效率能夠有效 提高%在當前高校圖書資料信息管理工作中缺乏法 律和技術的有效保證,雖然我國岀臺了一系列的法 律法規,對圖書質量信息進行有效的保護,但是這些 法律法規的可操作性特征是不明顯的,并且一些法 律法規也不符合一些實際性的問題,無法對高校圖 書資料進行有效的保護,這劉導致了在這些背景下, 一些高校的資料私自被下載或者是復制,嚴重影響 了圖書館資料的安全性保護囹。首先,由于我國高校 圖書館圖書資料在文件格式和數據轉換方面存在著 諸多的偏差,使得高校圖書館信息管理模式無法連 接成一個整體,在信息資源處理方面的困擾是比較 多的,使得高校圖書館資源管理效率無法得到有效 的提升。其次,一些高校對于圖書館圖書資料信息管 理重視程度還存在著不重視的問題,一些管理人員 也缺乏完善的管理知識以及管理經驗,并沒有對以 往的管理模式進行適用的分析和研究,也沒有實現 管理模式的有效性。最后,一些高校在進行圖書館資 源管理過中,在資金投入方面存在著不充足的問 題,我國高校在圖書館資料管理工作中,資金投入比 不到5%,不僅會嚴重影響實際信息管理工作的有序 進行,還會導致后續圖書館資料管理工作存在著較 大的偏差以及困擾,這對實際工作帶來諸多的問題。

3信息技術在高校圖書館圖書資料管理和服務中 的應用路徑
3.1實現個性化的管理
      為了使信息技術能夠在圖書館管理和服務中發 揮其應有的價值和效果,相關管理人員需要加強對 信息技術的解讀以及認識,結合實際工作需求和工 作要求,提高個性化管理的水平,從而滿足讀者對圖 書館服務所提岀來的新要求和新需求叫隨著我國當 前知識經濟的不斷發展,圖書館的信息逐漸朝著多 樣化的方向而發展,在圖書館中一些信息資源和圖 書資料,主要是為了滿足用戶在讀書和學習方面的 需求,但是在當前圖書館數據管理工作中還存在著 一些問題需要解決,比如,一些用戶在對關聯性的數 據進行搜索時,還存在著一定的困難,使得用戶無法 全面了解圖書館當前的數據,再加上圖書館數據管 理和實際還存在著一定的差異性,嚴重影響了圖書 館管理和服務水平的有效提高,因此為了解決這一 問題,在實際工作的過程中,相關工作人員需要將信 息技術完美的融入到圖書館管理和服務工作中,利 用實際技術的優勢,充分的挖掘新技術的工作特點, 從而使得圖書館管理模式和服務模式能夠得到有效 的調整和優化,最終實現個性化管理的效果。首先在 實際工作過程中可以充分地發揮信息技術和云計算 技術的優勢,對圖書館數據進行有效的加工以及處 理,從而保證師生可以在網絡平臺中搜索圖書館中 的數據,在最短時間內找到所需要的閱讀材料以及 圖書,從而提高服務水平以及服務效果。另外在管理 平臺中還可以融入意見信箱,讓讀者將自身對圖書 館建設和圖書資源方面的建議錄入到計算機平臺 中,之后,信息技術就可以對這些信息進行自動化的 加工和分類,方便工作人員了解讀者的閱讀需求,已 在當前圖書館服務工作中所存在的問題,實現個性 化的管理效果。
3.2建立知識服務引擎
     對于圖書館日常運行來說,主要是為了滿足用 戶在閱讀方面的需求以及要求,獲取自己想要的信 息和知識,因此在實際工作過程中,相關管理人員需 要建立知識服務的引擎,解決存在于傳統服務工作 中的弊端,從而使得圖書館的管理水平和質量能夠 得到有效的提高,圖書館要利用信息技術對圖書館 資源進行不斷的優化和調整,之后,再對用戶的閱讀 特點和需求進行深入的分析和研究,建立新型的預 測系統和服務推薦引擎,使得信息技術能夠改善以 往工作模式中的不足之處,這樣一來一些讀者在網 絡平臺中就可以獲取有關圖書館中的信息,也可以 對一些關聯性進行有效的搜索回。其次在實際工作過 程中需要充分發揮信息技術分析技術的優勢,通過 海量的數據了解用戶對于哪些圖書是比較感興趣 的,使得新型知識服務引擎能夠得到有效的優化,更 加快捷和便捷的為讀者推送符合喜好的數據以及圖 書的書目,突岀圖書館人性化的管理效果。
3.3對圖書資源的精細化管理
     在以往圖書館管理模式中,由于大多數的工作 都是通過人工的方式而完成的,不僅耗費了大量的 時間,還使得最終的工作效果無法達到預期的狀態 以及標準,因此為了解決這一問題,在當前信息技術 發展的背景下,相關管理人員需要對圖書資源進行 精細化的管理,提高圖書館服務和管理的針對性,圖 書館的管理人員可以利用信息技術對每一個書籍進 行編碼之后,再將一系列的數據進行分類性的整合, 從而使得讀者在搜索相關書籍時可以準確地找岀圖 書。首先,一些讀者在圖書館中缺乏正確的擺放習 慣,所以利用信息技術技術進行圖書的編碼,還可以 使圖書管理人員準確地找到圖書的位置,為后續圖 書資源的管理奠定堅實的基礎。其次,相關工作人員 還可以利用信息技術分析技術來了解圖書編碼的流 動情況,掌握每一個書籍的閱讀次數和閱讀頻率,并 且對閱讀數量較多的書記進行針對性的管理,優化 圖書管理模式,從而使得一些讀者在找這些書籍時 可以縮短找尋的時間,提高工作人員的工作效率。最 后,在實際工作的過程中,相關管理人員還可以對借 閱情況進行有效的統計以及記錄,充分的挖掘數據 背后所蘊含的價值信息,并且及時的發現在當前圖 書館管理工作中所存在的問題,使得圖書館管理的 針對性和科學性能夠得到有效的提高。
3.4構建網絡資源庫
       首先在信息技術背景下的圖書館管理和服務工 作中,相關管理人員要構建網絡資源庫,從而保證實 際工作有效性的提高,這主要是由于在以往圖書館 管理模式中,一些紙質性的書籍很容易受到破壞,這 在維護方面存在著諸多的問題,所以在當前時代下, 需要構建網絡資源庫,將一些容易破損的書籍內容 上傳到網絡平臺中,方便讀者的閱讀。其次在進行網 絡資源庫構建的過程中,需要包含圖書館圖書的信 息資源,比如,種類或者作者相關的信息等。另外在 數據庫構建的過程中,還需要在線查詢到相關的書 籍,相關工作人員需要在書上貼上一些標簽,從而通 過網絡化的技術來搜索這些圖書,從而多方位的滿 足實際的近衛需求以及為要求。在進行數據庫建立 時,還可以加強和全省和全市圖書館之間的合作和 交流,從而實現資源的優勢性互補,彌補在實際圖書 獲取工作中所存在的不足之處,并且也可以為師生 提供更加豐富的信息資源O在實際工作過程中,需要 以提升信息流通和傳播速度為主來開展日常的工 作,從而使得圖書閱讀效率能夠到校提高,各個圖書 館之間要做好相互的協商和合作工作,運用先進的 網絡技術和信息技術進行信息的有效交流以及連 接,從而使得資源能夠得到優化性的配置,提升實際 圖書館圖書資料管理的效率以及質量。
3.5加強人才隊伍的建設
     為了使圖書館圖書資料信息管理效果能夠得到 有效提升,在實際工作過程中離不開相關工作人員 的專業素質,因此在進行信息管理時,需要相關管理 人員在內部搭建高素質的管理團隊以及人才,從而 提升實際信息管理的效率以及質量,在實際工作過 程中,需要建立專業性較強比較高素質的技術人才, 從而使得這部分人才可以熟悉的運用新興技術來開 展日常的工作,實現信息的過程化,管理工作人員在 實際工作中需要認識到在當前時代下進行圖書館資 料管理的必要性和重要性,熟練地運用計算機網絡 技術來進行圖書館的資料管理工作,實現工作模式 和工作方式的成功性轉型。最后在圖書館內部也可以 開展多樣性的培訓工作,加強對工作人員專業知識的 有效培育,從而使得這部分工作人員可以運用先進的 知識來解決在實際信息管理工作中所存在的問題, 實現圖書館圖書資料信息管理的現代化轉型,因此 在實際工作中需要加強對這一問題的重視程度。
3.6構建完善的管理模式
     在進行圖書館圖書資料信息管理工作中,需要 依托與完善的管理模式和管理制度,從而使得實際 信息管理效率能夠得到有效的提升。在進行管理時 需要嚴格地遵循制度來約束工作人員的日常工作行 為以及工作思路,防止在信息管理和交流過程中岀 現混亂的問題,相關工作人員需要對各個客戶端進 行多樣性的創新以及調整,從而使得實際服務效果 能夠有效提升。在實際工作中需要提高讀者查詢和 閱讀的可行性以及及時性,在高校圖書館管理工作 中,還需要進行軟件的有效協調,圖書館在為師生提 供一些查詢服務時,也要做好信息資源的安全管理 工作,防止由于網絡的故障或者是漏洞岀現轉載問 題的發生。另外在實際圖書管理工作中,還需要做好 圖書館知識產權的有效保護,從而為師生提供多樣 性的圖書服務,提升實際工作效率。

4結語
      在信息技術背景下,圖書館管理和服務工作要 緊跟當前時代發展的方向和發展的步伐,對以往管 理模式和服務方式進行有效的改進以及創新,為讀 者提供優質的服務模式,不僅有助于提高圖書館的 管理水平以及管理質量,還有助于在信息技術被影 響下實現個性化和人性化的管理,提高用戶對圖書 館的滿意度以及認可感,促進圖書館在當前時代下 的穩定發展。

參考文獻
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