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職業院校圖書館管理存在的問題和對策研究

2021-07-02 點擊:
李春溪  
(河南應用技術職業學院,河南鄭州450042)
 
基金項目:2019年度河南省職業教育教學改革項目《新時代職業院校圖書資料管理的創新與探索》,編號:ZJB19175
作者簡介:李春溪 (1971-),女,河南商丘人,講師,本科,研究方向:圖書管理
 
摘要:在職業院校建設當中,圖書館是重要的場所,具有著為校內師生提供圖書服務的功能,也是學生拓寬知識面、獲取知識資源的重要渠道。在圖書館運行當中,離不開科學有效的管理。在本文中,將就職業院校圖書館管理存在的問題和對策進行一定的研究。
關鍵詞:職業院校;圖書館;管理;問題;對策
中圖分類號:G258.6;G251       文獻標識碼:A       文章編號:2096-4110(2020)09(a)-0166-03
 
    在圖書館運行中,對于圖書館的管理是職業院校的重點工作內容,通過圖書館管理工作的良好開展,則能夠在有效提升圖書服務質量的情況下,對圖書資源利用率進行有效的提升,在豐富群體精神生活的情況下,實現學生素質的提高。但就目前來說,很多職業院校在該項工作開展中還存在著一定的問題與不足,并因此對圖書館運行效果產生了較大的影響。這即需要能夠充分做好情況把握,以針對性措施的應用充分發揮圖書館作用。
 
1 目前存在問題
1.1 管理體制落后
     受到職業院校領導管理體制影響,在圖書館管理層該設置上存在一定的問題,即通常以任命制確定管理層。對于該情況來說,所確定的人員在管理能力上存在一定的不足,在實際工作當中,也并非是在業務上存在指導管理,而在實際工作中,正是缺少業務方面的指導。同時,在圖書館運行當中,不同部門具有分工明確的特點,但在實際決策方面,都是在各部門當中開展工作的。該情況的存在,則使得管理體制存在一定的滯后情況,無法對目前時代的發展需求良好滿足。同時,在圖書館內部機構設置以及人員結構上也存在不合理的情況。對于圖書館工作而言,可以分為技術、非技術性工作,目前,很多高校對于非技術性工作的閱覽室、圖書流通等管理往往具有較高的重視程度,對于技術性的專業咨詢、采編等則存在一定的忽視情況,并因此對圖書館作用的發揮產生了一定的影響。在部分職業院校圖書館當中,雖然部門相對齊全,且在功能上也具有細致的劃分,但是在整理力度上存在不足,也將因此對圖書館工作的開展產生影響。
1.2 服務水平不高
     良好的服務是圖書館高效運行的關鍵,但就目前來說,很多職業院校圖書館在服務水平方面還存在一定的不足,其主要體現在:第一,缺少服務意識。“服務至上”是圖書館運行的和重要原則,而在很多職業院校當中,該口號卻沒有得到充分的貫徹,部分館員在服務意識上存在淡薄的情況,沒有充分的了解讀者需求,且在面對讀者時在態度上也存在不足。如在部分圖書館運行中,僅僅為本校的學生、教師提供服務,不對社會開發那個,無法對經濟社會發展起到好的作用。在日常工作中,館員也沒有同本校師生進行足夠的交流溝通,無法對教師學生的需求形成了解,而在師生方面,也存在不理解館員工作的情況,因雙方溝通不暢而導致矛盾問題的發生;第二,專業素質不高。在要求不斷提高的情況下,職業院校圖書館當中具有較多的圖書數量,不僅具有豐富的信息資源,且具有較強的專業性。但很多圖書館當中,其中的館員并非是正式人員,在專業水平、學歷上存在不足,加上不同學校從成本角度考慮,也很少對館員進行專業的培訓,并因此無法為校內師生提供專業的服務,也因此無法對信息時代中圖書館對于工作人員的要求進行滿足;第三,硬件設施不足。在部分職業院校圖書館當中,在圖書查詢系統建設上還存在不足,不僅功能有限,且在圖書信息介紹上相對較少,讀者在進入到圖書館當中之后,還需要花費一定的時間尋找自己所需的圖書。在部分圖書館當中,其在面積方面無法對院校擴招發展的要求進行滿足,也將因此對各項工作的開展產生嚴重的影響,如內部計算機數量較少、閱覽室座位不足等,也將因此使師生在借閱上存在困難。
1.3 資源建設不足
      在圖書館建設中,資源是非常重要的組成部分,也是圖書館發展的基礎,但就目前來說,還存在著一定的問題:第一,資源建設不足。在現今信息化時代當中,師生在知識更新速度上不斷加快,對于知識也具有了更高的需求。受到人員等因素的影響,圖書館在圖書采購方面存在一定的不足,無法對知識更新方面的需求進行滿足。在職業院校發展中,上級教育部門對圖書館也具有明確的要求,部分院校在發展中,為了滿足圖書館建設要求,存在忽視師生需求、對大量圖書采購的情況,該情況的存在,對圖書館建設的初衷形成了違背;第二,資源重復建設。在現今高校發展中,在數字資源建設上也存在趨同的情況,在專業文獻資源建設上存在不足。在部分高校規模發展中,雖然在文獻資源建設數量上具有增加,但其中還存在明顯的重復建設情況,無法充分發揮出資源的價值;第三,重收藏輕應用。在圖書館建設中,收藏資源的目的是為了更好的進行應用,滿足學校的發展需求。但就目前來說,職業院校圖書館在建設中雖然花費了較多的資源購買圖書,但在利用率方面還存在不足,也將因此使圖書資源受到浪費情況。
 
2 管理對策
2.1 優化管理體制
     為了能夠更好的開展圖書館工作,做好原有管理體制的優化建設十分關鍵。首先,需要對以往管理層的任命制方式進行改變,以競聘的方式產生領導,重點對競聘人能力進行考察,尤其是圖書館管理的業務能力。在具體管理工作開展中,需要能夠加強相互之間的溝通與交流,保證做出的決策具有合理、科學的特點。其次,優化機構配置。在圖書館發展中,不僅需要能夠對非技術性工作形成重視,且需要重視技術性工作。在實際發展當中,需要能夠對咨詢、圖書采編等技術人才進行積極的引進,對技術類人才予以足夠的重視,使其更好的為學校師生服務。同時,要對圖書館內部部門做好積極的優化,對多余部門進行整合,不斷提升部門工作效率。
2.2 提升人員素質
      在圖書館工作開展中,人員的素質也將關系到工作開展質量。在實際工作開展中,需要能夠從多方面入手提升館員素質:第一,提升文化道德修養。在圖書管理工作中,館員道德水平的高低不僅將體現出自身的素質,且對于讀者來說也將起到積極的示范作用。作為圖書館工作人員,需要能夠積極強化自身的思想道德修養建設,在形成高尚人格的情況下,為校內師生提供更好的服務。在實際工作中,也需要始終堅持思想道德與文化修養的建設,通過自身的服務最大程度減少讀者同館員間的誤會,在為其提供良好服務的情況下,使其能夠滿意圖書館工作;第二,加強人員培訓。作為高校圖書館館員,不僅需要具有良好的服務意識以及責任心,也需要能夠具備良好的專業服務能力。除了在日常工作中進行學習與探索外,院校也需要能夠積極做好對館員的培訓工作,包括為館員介紹院?蒲邪l展的方向、現狀等,通過該種方式使其了解到學校發展所需的信息,使圖書館在發展中能夠購買師生確實需要的文件,以高效率的方式為師生提供服務。此外,也需要加強對于館員計算機能力的培訓,剛好的滿足工作開展需求;第三,加強硬件建設。在科學技術不斷發展、信息傳播速度不斷加快的情況下,圖書館在文化傳承功能的發揮方面也具有了更高的要求,圖書館要想更好的發揮功能,為師生提供好的服務,即需要能夠做好圖書查詢系統的建設,以此為校內師生提供便捷的查詢服務[1]。同時,圖書館也需要加大資金投入,對現有配套設施進行積極的完善,提升座位使用效率、增加座位數量,為師生借閱提供好的環境。
2.3 加強資源建設
     在該項工作當中,首先需要能夠做好讀者同圖書館之間互動反饋機制的建設,保證讀者能夠對自己的需求進行快捷、方便的反映,且圖書館也能夠針對師生需求快速的進行反映。在獲取需求信息的情況下,由圖書館有針對性、及時的做好相關文獻資料的采購。其次,需要能夠做好學校資源的整合,實現圖書資源的科學共享。通過對資源的科學共享,則能夠在對校內資源數量增加的情況下,對資源重復建設情況進行減少,在對資源利用效率不斷提升的情況下,有效降低圖書館建設成本。在現今高校圖書館發展中,資源共享是發展的重要方向,能夠更好的提升服務水平[2]。
2.4 加強溝通了解
      在新的學期中,需要積極組織新入校學生參觀圖書館,在同圖書館加強接觸的情況下,提升其利用圖書館學習的意識。為了能夠幫助學生更好的了解圖書館,則可以針對性的開辦圖書館利用的專題講座,在該講座當中,為學生介紹圖書館不同類別書籍情況以及規章制度等,使其在了解圖書館制度建設、掌握使用技巧的情況下,更好的提升圖書利用效率,使圖書館能夠成為其日常開展學習活動的重要場所[3]。此外,在圖書館日常運行當中,也需要能夠做好對師生的新書推介,切實提升師生的興趣,以最快的速度為師生推介圖書信息,使其能夠根據自身需求進行查閱與應用。
2.5 科學更新資源
      在圖書館運行當中,對資源進行更新、剔舊也是一個重點環節。在該項工作開展中,需要時刻保證藏書的科學性以及系統的完整性。在不同時期中,圖書在發展中都具有歷史繼承的特點,需要保證藏書系統具有完整的特點,對不同時期具有 代表性、經典性特征的著作進行保留,保留具有科學發展以及社會進程軌跡[4]。同時,要保證所具有的藏書能夠對最新的科技知識成果進行反映,將那些陳舊、過時的學術觀點與內容進行病理,不斷提升藏書的利用率與活力,良好的節約藏書空間,結合自身實際進行剔舊與更新工作,切實滿足學校的用書需求。
2.6 審視作用功能
      在現今高職院校發展當中,做好圖書館定位工作十分關鍵。在現今信息化時代背景下,圖書館已經成為了開展素質教育的載體,在高職院校當中,圖書館不僅是重要的信息交流、教育研究服務與文獻資源中心,同時也是為師生進行繼續教育、課外學習的關鍵場所[5]。在實際發展過程當中,職業院校即需要能夠做好圖書館的建設,對學生圖書館意識進行積極的培養,使其掌握信息檢索方式,對其信息的收集、分析、運用、處理能力進行培養,可以說是幫助學生學會學習的關鍵。同時,圖書館也是智慧、知識的海洋,為學生發展成長能夠起到啟迪心智以及開闊眼界的作用。對于學生來說,其具有多種樣的學習形式,在實際學習電腦卡該種,學生不僅限于對于課本的閱讀與課堂聽講,也需要能夠走進圖書館當中對更多的知識進行吸取。在學生成長當中,圖書館也具有十分重要的地位,需要能夠做好定位。在此過程當中,來自領導的重視也不容易忽視,這可以說是保證圖書館健康發展、使其充分發揮出作用的關鍵條件。作為學校領導,需要能夠充分認識到辦好圖書館是職業院校發展當中的基本條件,以此為基礎對圖書館投入進行加大,通過相關經費的保障,使圖書館在館藏、管理方面都能夠得到提升。
2.7 規范內部管理
      在現今部分職業院校圖書館運行過程當中,管理落后情況的存在對圖書利用率、流通率都會產生較大的影響。為了避免該情況出現,即需要能夠做好內部管理的規范工作,做好良好圖書館運行軟環境的創造[6]。具體來說,需要能夠結合本校實際做好相關管理規章制度的制定與執行,通過制度的應用實現圖書館管理工作的規范處理,對圖書管理人員的管理水平進行提高。在微觀上,對于圖書館當中不同業務環節也需要做好規范化、標準化的強調,保障工作效率與質量,以此對未來職業院校圖書館網絡化、自動化需求進行滿足。在宏觀上,需要能夠做好集中領導,合理規劃圖書館當中的經費、人員等。
2.8 完善工作職能
      職業院校圖書館在運行過程中,在做好借閱、收集、加工相關工作的同時,也需要能夠從以下方面做好職能完善:第一,對好書、新書進行主動的介紹推薦。包括有新書目錄印發,小型專題書展舉報以及新書陳列活動等,在此過程當中做好師生讀書的好參謀。如可以在宣傳欄對“新書報道”專欄,將信道圖書館當中的新書信息實現對師生的傳遞,也可以積極應用軟件平臺中“新書排行榜”功能,在校內進行“為好書找讀者”的服務;第二,組織讀書活動。在學校發展當中。在職業院校發展中,讀書活動是重要的主題活動,作為圖書館,需要對各類讀書活動進行長期開展,包括有成立專門的課外讀書小組,對工具書使用方法進行介紹,做好相應的書評評價活動等,使學生能夠在此當中對書籍閱讀的興趣進行培養,切實提升學習能力。如在校園當中,可以經常舉辦讀書演講比賽、朗讀比賽與科普知識競賽等活動,也可以對小管理員培訓班進行開辦,以此使圖書館能夠成為職業院校校園文化建設當中的重要力量;第三,開展讀者培訓。需要適時對師生做好圖書館藏書結構、特對岸、布局、借閱制度、檢索方法與閱讀技巧等,以此實現其文獻信息檢索能力的提升;第四,編制二次文獻。要根據讀者需求對各種類型的專題索引、文章與目錄等文獻進行編制,在便于師生查詢的情況下,實現館藏書刊利用率的提升;第五,增強信息意識。信息素養是現今人的重要素養之一,在現今圖書館信息技術不斷應用的情況下,即需要能夠積極開展宣傳,通過開展文獻檢索輔導、相關讀數活動的舉辦提升師生的信息意識。同時,院校也需要能夠將圖書館利用作為選修課程進行開展,在有條件的情況下,也可以將其作為課程內容融入到計算機課程當中,使學生能夠學會利用網上圖書館,根據自身需求從中做好所需信息的檢修,為終身學習打下良好的基礎。
 
3結語
      在上文中,我們對職業院校圖書館管理存在的問題和對策進行了一定的研究。在實際工作開展中,需要能夠對存在的管理問題做好把握,結合圖書館以及學校發展實際做好針對性建設,充分發揮出圖書館在校園發展中的作用。
 
參考文獻
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[2]郭紅.網絡時代視角下圖書館管理工作的創新[J].中國報業.2012(08)
[3]毛榕.大學圖書館管理工作中如何“以生為本”[J].吉林廣播電視大學學報.2019(04)
[4]廖鴿.高中圖書館管理工作中常見的問題與對策研究[J].現代經濟信息.2019(09)
[5]錢強.以創新思維指導新世紀的圖書館管理工作方式探討[J].才智.2019(33)
[6]傅小耘.圖書館管理工作現狀及創新策略研究[J].江蘇科技信息.2017(35)
 
 
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